Environnement, prévention
et bien-être

I. ENVIRONNEMENT

En 2009 aussi, Roularta Media Group a consenti d’importants investissements afin de mettre en place une production respectueuse de l’environnement et à faible consommation d’énergie. Les normes environnementales légales valent en tant que minimum absolu.

Le concept énergétique de l’installation de refroidissement

Grâce aux investissements et réalisations récents, Roularta génère actuellement plus de la moitié du refroidissement nécessaire sans recourir à la réfrigération à compression très coûteuse. Outre une économie d’énergie très considérable, cette approche se traduit aussi par un avantage intéressant en termes de quantités d’eau de refroidissement nécessaires

Roularta Media Group oeuvre à élaborer et à affiner ce concept énergétique plus avant. C’est ainsi qu’en 2009, pour la première fois, l’entreprise à utilisé l’eau de pluie comme eau de supplément pour les installations de la tour de refroidissement. Au centre de ce concept figure le bassin tampon (300 m³) dans lequel aboutit l’eau de la nouvelle toiture (plus de 9.000 m²). L’utilisation de l’eau de ville s’en trouve bien entendu sensiblement diminuée. La conductibilité de l’eau de pluie est en outre inférieure à celle de l’eau de ville, ce qui permet également de réduire les déversements: les premiers résultats affichent une réduction de quelque 700.000 litres d’eau par mois.

Actuellement, Roularta étudie la possibilité de réutiliser l’eau de surface (eau du rétentat) de l’installation pour l’osmose inversée. Cette eau de surface peut être récupérée pour obtenir une augmentation supplémentaire de la conductibilité de l’eau de pluie utilisée dans la tour de refroidissement. Cette approche permet normalement de réaliser une économie mensuelle supplémentaire de quelque 300 m³ d’eau de ville dure. La réutilisation de l’eau de surface (rétentat) permettra aussi de réduire le débit de déversement des eaux usées industrielles.

Le parc automobile de RMG de vient plus vert

Depuis quelques années déjà, le service d’achat de RMG porte une attention particulière à la limitation des émissions de CO2 produites par ses voitures d’entreprise. L’entreprise suit de très près les efforts consentis pas le secteur automobile à cet égard. Cela résulte en une diminution constante de l’émission moyenne de CO2  des voitures d’entreprise neuves, comme le montre très clairement le tableau ci-dessous.

Contrat d’Audit ‘Énergie’  

En vue de poursuivre l’optimalisation de la politique énergétique interne, Roularta a signé, fin 2006, le Contrat d’Audit ‘Energie’ des autorités flamandes. Les entreprises qui adhèrent à ce Contrat s’engagent à déposer un plan en matière d’énergie auprès du bureau de vérification et à mettre en oeuvre, dans un délai de quatre ans, les mesures proposées dans ce plan. Par ailleurs, chaque année, elles doivent faire rapport à cette instance de contrôle concernant notamment les mesures prévues/mises en oeuvre et les émissions de CO2 évitées.

Roularta a réalisé de manière plus que satisfaisante les mesures du premier plan énergétique proposées pour 2007-2008-2009. Entre-temps, les services publics compétents ont également approuvé le second plan énergétique. Ce volet doit être réalisé avant la fin de l’année 2013. Pour l’établissement de ce dossier, Roularta a fait appel à un bureau de conseil environnemental externe spécialisé dans la gestion environnementale et énergétique efficace. A présent, ce bureau a aussi réalisé une radiographie énergétique du site de Roulers, basée sur une série de mesures ciblées effectuées sur des machines et des installations.

Le plan énergétique comprend des mesures qui affichent un bon IRR (Internal Rate of Return) et les subdivise suivant leur rentabilité. Plus cet IRR est élevé, plus le délai d’amortissement de l’investissement est court. Pour 2010, les mesures prévues comprennent les mesures suivantes:
- optimisation du degré de fonctionnement du dispositif de postcombustion de la presse à journaux Colorman;
- optimisation de la consommation d’air comprimé par le recours, notamment, à des ‘buses Venturi’;
- optimisation de la commande de la centrale d’air soufflé et de vide, orientée sur le rendement et l’efficacité énergétique;
- examen thermographique du bâtiment axé sur l’élimination des pertes thermiques.

Les investissements déjà réalisés et encore planifiés représentent d’une part une économie considérable, tant sur le plan électrique que thermique, et d’autre part une réduction importante des émissions de CO2.

Certificats de gestion forestière responsable  

En 2009, Roularta a obtenu les certificats FSC et PEFC. FSC est l’abréviation de Forest Stewardship Council, PEFC celle de Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes. Au terme d’un audit positif, l’organe de contrôle indépendant compétent a confirmé que notre entreprise contribue de manière convaincante à la gestion forestière responsable visée par les deux concepts.

Charte ouest-flamande d’entrepreneuriat Durable  

Tous les efforts et mesures actuels ne constituent cependant pas des objectifs en soi. Roularta entend aussi évoluer du point de vue écologique et combiner le respect pour les différentes législations avec le souci de la durabilité.
 
Pour formaliser cette ambition, Roularta a signé récemment la Charte ouest-flamande d’Entrepreneuriat Durable (West-Vlaams Charter Duurzaam Ondernemen), successeur de la Charte Environnement (Milieucharter). Sur une période de deux ans, des experts indépendants liés aux instances publiques flamandes (LNE, VMM, POM, …) évaluent, via des audits périodiques, les efforts et résultats des entreprises qui ont souscrit à cette charte. Ce processus, qui se fait en étroite concertation avec, notamment, Voka et Bureau Veritas, est axé autour de six principes de gestion et dix thèmes. L’approche est proactive et implique objectifs et actions concrets. Parmi les thèmes concernés, citons la politique d’achat et l’utilisation éco-efficaces des matières premières, l’implémentation des ‘meilleures techniques disponibles’ dans le processus de production et l’infrastructure, l’impact de l’organisation sur la mobilité et le cadre de vie direct, la consommation rationnelle d’énergie et d’eau, la restriction des flux de déchets, la conformité avec les législations, la communication avec toutes les parties prenantes, l’entreprise sociale et humaine, etc.
Un audit dit ‘audit zéro’ détermine le niveau déjà atteint par Roularta. Ensuite, l’entreprise soumet un plan d’action pour évaluation. La deuxième phase consiste à assurer le suivi des points d’action. Les résultats paraissent dans un rapport annuel. En cas d’évaluation positive, l’entreprise reçoit le certificat visé.
Différents éléments de prévention sont également intégrés dans ce projet.

II. PRÉVENTION & BIEN-ÊTRE

En 2009, Roularta Media Group a développé plusieurs projets et entrepris diverses actions sur le plan de la Prévention et du Bien-être. Quelques points d’attention.

Prévention flotte

Les risques que rencontrent les salariés sur le chemin du travail relèvent de la compétence de l’employeur. Toutefois, la prévention des accidents de la route à l’initiative de l’entreprise est un terrain trop méconnu. Généralement,  les entreprises partent du principe qu’il est très difficile de maîtriser ces risques. En 2009, Roularta a lancé une campagne de prévention pour la sécurité routière. A l’aide de divers conseils, de moments d’information au cours des examens médicaux, d’un document d’information joint aux cartes d’assurance vertes des voitures, de la vérification des pneus, etc., Roularta a attiré l’attention sur le comportement au volant de ses employés.

Activités dans le cadre du ‘teambuilding’

Roularta organise régulièrement des activités ‘outdoor’. Dans le cadre de ces initiatives, l’employeur est tenu aux mêmes principes de prévention que lors de l’achat d’une installation ou d’une machine. Des mesures préalables sont requises, de manière à ce que la fourniture des services réponde aux attentes sur le plan de la sécurité et de la prévention. En 2009, Roularta a élaboré pour ces activités une ‘politique d’achat’. Les règles et accords en la matière sont rassemblés dans une annexe au bon de commande.

Réglementation sur la gestion de magasin et matières apparentées

Tant lors de la phase de conception que lors de l’aménagement proprement dit des surfaces d’entreposage et des locaux adjacents pour le nouveau hall, Roularta a examiné les diverses prescriptions en matière de ‘gestion de magasin’ à l’aide d’une check-list. Les quantités de stockage par classification de produits, les règles en matière de distances/encuvement, la prévention incendie et les procédures d’urgence ont été amplement abordées. Via des points d’action, tout a été ajusté de manière à répondre aux législations fédérales et régionales.

Administration de la sécurité des sites

Le législateur impose aux entreprises des obligations très strictes en ce qui concerne l’administration sur la prévention et autres domaines apparentés. En 2009, Roularta s’est concentré sur le site RMM à Roeselare. Ainsi, la législation prescrit que pour toute machine, un rapport de mise en service soit établi lors de sa première mise en service. Outre l’administration relative aux machines et appareils électriques, Roularta a également affiné des matières telles que les agréments, fiches de postes de travail et examens médicaux, contrats avec des tiers, facteurs d’influence externes, tous les aspects en matière d’incendie et d’évacuation, équipements de premiers secours, rapports environnementaux, rapports annuels, procédures d’achat, etc.

Implémentation de la réglementation relative aux installations de chauffage

Vlarem II, chapitre 5.43 prescrit une fréquence pour les mesures des émissions atmosphériques à effectuer, en fonction de la puissance de l’installation de chauffage. En outre, par type de combustible (mazout ou gaz naturel), certaines dispositions sont prévues en termes d’agrément et (de fréquence) d’entretien. Par ailleurs, il y a lieu d’effectuer un audit de chauffage unique. Après un inventaire des installations de chauffage, Roularta a pris des accords en 2009 en vue de mettre ces prescriptions en pratique en 2010.
 
Analyse des risques ciblée dans l’environnement des bureaux

Lors de visites aux différents sièges, Roularta a évalué la sécurité sous différents aspects. Une analyse des risques a été effectuée par siège et, sur la base de cette analyse, des points d’action ont été élaborés. En 2009, la présence des documents requis en matière de sécurité a également fait l’objet d’une attention particulière. Chaque siège a reçu un dossier prévention comprenant diverses attestations d’agrément et fiches d’information.

Lutte contre l’incendie

La législation oblige chaque entreprise à prendre une série de mesures de sécurité en cas de lutte contre l’incendie. Pour le siège de Bruxelles, Roularta a optimisé les accords en matière d’évacuation. Grâce à l’introduction d’un plan zonal et d’une équipe incendie bien informée, l’exercice d’évacuation s’est encore mieux déroulé.
Pour le site de Roulers, une grande attention a été consacrée au montage d’éléments de construction anti-feu et à la transformation de l’installation de sprinklers.

Équipements au laser

Plusieurs machines et petits appareils sont équipés de la technologie au laser. En 2009, Roularta a fait l’inventaire de ces appareils et a procédé à une analyse des risques de ces équipements. Sur la base de ce screening, les employés concernés ont reçu les informations et formations requises pour l’utilisation de cette technologie en toute sécurité.