Milieu, preventie en welzijn
I. MILIEU
Roularta Media Group leverde ook in 2009 belangrijke inspanningen om milieu- en energievriendelijk te produceren. Daarbij gelden de wettelijke milieunormen als een absoluut minimum.
Het energieconcept van de koelinstallatie
Investeringen en realisaties uit het recente verleden zorgen ervoor dat Roularta tegenwoordig ruim de helft van de vereiste koeling genereert zonder dat hiervoor extra dure compressiekoeling nodig is. Behalve een aanzienlijke energiebesparing levert dit ook een relevant voordeel op voor de hoeveelheid koelwater die moet worden aangewend.
Roularta Media Group streeft ernaar om dit energieconcept verder uit te bouwen en te verfijnen. Zo werd in 2009 voor het eerst regenwater gebruikt als aanvulling (suppletiewater) voor de koeltoreninstallatie. Centraal hierbij is de buffer (300 m³) waarin het water van het nieuwbouwdak (ruim 9000 m²) afvloeit. Het stadswaterverbruik daalt hierdoor uiteraard aanzienlijk. Door de lagere geleidbaarheid van regenwater dient er ook minder te worden gespuid, wat de besparing nog vergroot: de eerste resultaten geven een vermindering van zo’n 700.000 liter water per maand aan.
Momenteel onderzoekt Roularta de mogelijkheid om het oppervlaktewater (retentaatwater) van de installatie te hergebruiken voor omgekeerde osmose. Door dit oppervlaktewater op te vangen, kan het worden aangewend voor een supplementaire verhoging van de geleidbaarheid van het regenwater dat de koeltoreninstallatie gebruikt. Normaal wordt op die manier een bijkomende maandelijkse besparing van +/- 300 m³ hard stadswater gerealiseerd. Door het hergebruik van het oppervlaktewater (retentaat) zal ook het lozingsdebiet van industrieel afvalwater afnemen.
RMG-wagenpark wordt groener
Al enkele jaren besteedt de aankoopdienst bij Roularta Media Group specifieke aandacht aan het beperken van de CO²-uitstoot van de bedrijfswagens. Het bedrijf volgt de inspanningen van de automobielsector op dit vlak van heel nabij. Dit resulteert in een constante daling van de gemiddelde CO²-uitstoot van nieuwe bedrijfswagens, zoals duidelijk blijkt uit onderstaande grafiek.
Auditconvenant ‘Energie’ 
Met het oog op een verdere optimalisatie van het interne energiebeleid had Roularta eind 2006 ingetekend op het Auditconvenant ‘Energie’ van de Vlaamse overheid. Bedrijven die tot dit convenant toetreden, engageren zich om een energieplan in te dienen bij het verificatiebureau van de Vlaamse overheid en de voorgestelde maatregelen uit te voeren tegen de gestelde termijn (vier jaar). Daarbovenop moeten ze bij deze controleinstantie jaarlijks verslag uitbrengen van de geplande/uitgevoerde maatregelen en de vermeden CO2-emissies.
De voor 2007-2008-2009 voorgestelde maatregelen uit het eerste energieplan heeft Roularta op een meer dan voldoende manier gerealiseerd. Ondertussen keurde de bevoegde overheidsdienst ook het tweede energieplan goed. Dit luik dient tegen het najaar van 2013 te worden afgewerkt. Voor de opmaak van dit dossier deed Roularta een beroep op een extern milieu- en adviesbureau, gespecialiseerd in efficiënt milieu- en energiebeheer. Het bureau voerde ook nu een energiedoorlichting van de site in Roeselare door, gebaseerd op een aantal gerichte metingen op machines en installaties.
Het energieplan bevat maatregelen met een goede IRR (Internal Rate of Return) en splitst die op volgens hun rendabiliteit. Hoe hoger deze IRR, hoe korter de terugverdientijd van de investering. Voor 2010 worden onder meer volgende maatregelen gepland:
- optimalisatie van werkingsgraad op de naverbrander van de Colorman-krantenpers;
- optimalisatie van persluchtverbruik door onder meer het inzetten van ‘venturi nozzles’;
- optimalisatie van sturing van blaaslucht- en vacuümcentrale, gericht op rendement en energie-efficiëntie;
- thermografisch onderzoek van het gebouw, toegespitst op het wegwerken van thermische verliezen.
De al uitgevoerde en de nog geplande investeringen vertegenwoordigen enerzijds een bijzonder belangrijke besparing op zowel elektrisch als
thermisch vlak, en zorgen anderzijds voor een aanzienlijke reductie in CO2-uitstoot.
Certificaten voor verantwoord bosbeheer  
In 2009 behaalde Roularta de FSC- en PEFC-certificaten. FSC staat voor Forest Stewardship Council. PEFC is de afkorting van Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes. Na een audit met positieve resultaten bevestigde het bevoegde onafhankelijke controleorganisme dat ons bedrijf op een overtuigende manier meehelpt aan het verantwoord bosbeheer dat beide concepten nastreven.
West-Vlaams Charter Duurzaam Ondernemen 
Alle huidige maatregelen en inspanningen vormen evenwel geen eindpunt. Roularta wil ook in ecologisch opzicht blijven groeien en het respect voor de diverse wetgevingen combineren met aandacht voor duurzaamheid.
Om deze ambitie kracht bij te zetten, tekende Roularta recent in op het West-Vlaams Charter Duurzaam Ondernemen, de opvolger van het Milieucharter. Over een periode van twee jaar beoordelen onafhankelijke deskundigen van Vlaamse overheidsinstanties (zoals LNE, VMM, POM,…) via geregelde audits de inspanningen en resultaten van de bedrijven die het charter onderschreven. Dit gebeurt in nauw overleg met onder meer Voka en Bureau Veritas. Er wordt proactief en met concrete doelstellingen en acties gewerkt rond zes beleidsprincipes en tien thema’s. Komen daarbij aan bod: een eco-efficiënt aankoopbeleid en inzet van grondstoffen, de implementatie van ‘best beschikbare technieken’ in productieproces en infrastructuur, de impact van organisatie op mobiliteit en directe leefomgeving, een rationeel energie- en waterverbruik, de inperking van afvalstromen, de conformiteit met de wetgeving, de communicatie met alle stakeholders, het sociaal en mensvriendelijk ondernemen enz.
Een zogenaamde ‘nulaudit’ bepaalt welk niveau Roularta momenteel al haalt. Daarna legt het bedrijf een actieplan ter evaluatie voor. In een tweede fase komt de opvolging van de actiepunten. De resultaten verschijnen in een jaarrapport. Bij positieve evaluatie ontvangt het bedrijf het beoogde certificaat.
In dit project worden ook verschillende preventie-items geïntegreerd.
II. PREVENTIE & WELZIJN
In 2009 ontwikkelde Roularta Media Group diverse projecten en ondernam diverse acties op het vlak van preventie en welzijn. Enkele aandachtspunten
Vlootpreventie
De risico’s van de werknemers op de weg vallen onder de bevoegdheid van de werkgever. Verkeersongevallenpreventie vanuit het bedrijf is echter een weinig bekend en vaak zelfs miskend werkterrein. Meestal gaan ondernemingen ervan uit dat het erg moeilijk is om deze risico’s te beheersen.
In 2009 begon Roularta met een preventiecampagne voor veilig verkeer. Aan de hand van diverse tips, infomomenten tijdens medische onderzoeken, een informatiedocument bij groene verzekeringskaarten, nazicht van autobanden enz., bracht Roularta het verkeersgedrag van haar werknemers onder de aandacht.
Activiteiten in het kader van ‘teambuilding’
Geregeld organiseert Roularta outdooractiviteiten. Daarbij is de werkgever gebonden aan dezelfde preventieprincipes als bij de aankoop van een installatie of machine. Dat vereist vooraf maatregelen, zodat de levering van de diensten beantwoordt aan de verwachtingen op het vlak van veiligheid en preventie. In 2009 werkte Roularta voor dergelijke activiteiten een ‘aankoopbeleid’ uit. De desbetreffende regels en afspraken werden gebundeld in een bestelbonbijlage.
Regelgeving magazijnbeheer en aanverwante materies
Zowel bij de conceptfase als bij de feitelijke inrichting van de opslagruimtes en de bijbehorende lokalen voor de nieuwbouwhall bekeek Roularta de diverse voorschriften inzake ‘magazijnbeheer’ aan de hand van een checklist. De opslaghoeveelheid per productclassificatie, de afstandsregels/inkuiping, de brandpreventie en de noodprocedures kwamen uitgebreid aan bod. Via actiepunten werd alles fijn gesteld om te voldoen aan de federale en gewestelijke wetgeving.
Veiligheidsadministratie sites
De wetgever legt de ondernemingen strikte verplichtingen op aangaande de administratie over preventie en aanverwante domeinen. In 2009 spitste Roularta zich toe op de site Regionale Media Maatschappij in Roeselare. Zo schrijft de wetgeving voor dat voor elke machine bij de eerste ingebruikname een verslag van indienststelling wordt opgemaakt. Behalve de administratie over machines en elektrische toestellen, bracht Roularta ook verfijningen aan in materies zoals keuringen, werkpostfiches en medische onderzoeken, contracten met derden, uitwendige invloedsfactoren, alle aspecten van brand en ontruiming, EHBO-voorzieningen, milieurapporten, jaarverslagen, aankoopprocedures enz.
Implementatie van de regelgeving met betrekking tot verwarmingsinstallaties
Vlarem II, hoofdstuk 5.43 schrijft een frequentie voor van uit te voeren luchtemissiemetingen, afhankelijk van het vermogen van de verwarmingsinstallatie. Per type brandstof (stookolie of aardgas) zijn er bovendien bepalingen opgelegd qua keuring en (frequentie van) onderhoud. Daarenboven moet een eenmalige verwarmingsaudit worden uitgevoerd. Na een inventarisatie van de verwarmingsinstallaties maakte Roularta in 2009 afspraken om deze voorschriften in 2010 om te zetten in de praktijk.
Gerichte risicoanalyse in burelen- en kantooromgeving
Bij bezoeken aan de diverse vestigingen beoordeelde Roularta verschillende veiligheidsaspecten. Per vestiging werd een risicoanalyse opgesteld en op basis daarvan werden actiepunten vastgelegd. In 2009 ging de aandacht voorts uit naar de aanwezigheid van veiligheidsdocumenten. Elke vestiging ontving een preventiemap met diverse keuringsattesten en informatiefiches.
Brandbestrijding
De wetgeving verplicht elk bedrijf tot veiligheidsmaatregelen bij brandbestrijding. Voor de vestiging in Brussel optimaliseerde Roularta de ontruimingsafspraken. Dankzij de introductie van een zoneplan en een goed geïnformeerde brandweerploeg kon de ontruimingsoefening nog vlotter verlopen. Voor de site in Roeselare was er veel aandacht voor de montage van brandbestrijdende bouwelementen en de ombouw van de sprinklerinstallatie.
Laserapparatuur
Diverse machines en kleine toestellen zijn uitgerust met lasertechnologie. In 2009 bracht Roularta deze toestellen in kaart en maakte een risicoanalyse van deze laserapparatuur. Op basis van deze screening kregen de betrokken werknemers de informatie en opleiding voor een veilige omgang met deze technologie.
|
